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Emmegi S.p.A., Emmegi Italia S.r.l., Emmegisoft S.r.l., Keraglass S.r.l., Voilàp Digital S.r.l. (di seguito, le “Società” o i “Titolari”), in qualità di Titolari autonomi del trattamento desiderano informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito \"Regolamento\") e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (di seguito “Garante per la protezione dei dati personali”), ove applicabili, che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.


Definizioni


Gruppo imprenditoriale: ai sensi dell’art. 4 del Regolamentoun gruppo costituito da un'impresa controllante e dalle imprese da questa controllate a cui fanno parte; in questo casotutte le società appartenenti al Gruppo Voilàp Holding.

Capogruppo: Voilàp S.p.A., con sede in Via Archimede, n. 10 – 41019 Limidi di Soliera (MO) P.IVA/C.F. 02057270361.

Dato personale: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato ”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del trattamento: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il Titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

Responsabile del trattamento: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

Autorizzati al trattamento: chiunque agisca sotto la autorità del Responsabile del trattamento o sotto quella del Titolare del trattamento, che abbia accesso a dati personali e compie operazioni di trattamento dei dati.

Responsabile per la protezione dei dati: persona fisica designata dal Titolare che esercita funzioni di controllo, informazione e consulenza in merito alla normativa data protection.

Consenso dell'interessato: ai sensi dell’art. 4 del Regolamento qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.


Tipologia dei dati trattati


Dati personali generali e di contatto: nome, cognome, dati relativi alla società di appartenenza (es. ragione sociale, sede della società), numero di telefono, e-mail.


Finalità generali


I predetti dati saranno trattati per le finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale e all’utilizzo della Applicazione Emmegi App, quali l’accesso ai servizi in essa contenuti, nonché per l’esecuzione di tutte le attività obbligatorie per legge.

Il conferimento di tali dati sarà necessario per consentire il rispetto degli obblighi legali e contrattuali, e l’eventuale rifiuto non consentirà l’adempimento degli stessi e l’utilizzo dell’Applicazione.


Finalità di “marketing diretto”


I Suoi dati potranno essere utilizzati solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, telefono, fax, whatsapp, sms, mms, twitter, facebook e linkedln.

Il rilascio del consenso per la finalità sopra indicata permetterà l’accesso alla sezione nella home page dell’Applicazione al fine di richiedere il biglietto omaggio per partecipare alla fiera MADE 2019.

Il rifiuto a fornire i dati per la presente finalità non avrà alcuna conseguenza ai fini dell’utilizzo dell’Applicazione, se non l’impossibilità di ricevere il biglietto omaggio.


Modalità


I dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo i principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la riservatezza dell’interessato ed i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un adeguato livello di sicurezza appropriato al rischio.


Base giuridica del trattamento


La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al precedente punto b) è l’esecuzione del contratto ex art. 6, comma 1, lett. b) e l’adempimento di obblighi legali ex art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento al quale Lei ha aderito mediante compilazione del form al momento dell’installazione dell’Applicazione.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto c), è il consenso, liberamente espresso ex art. 6, comma 1, lett. a), del Regolamento.


Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi (Destinatari)


società del Gruppo Imprenditoriale che si trovano all’esterno del territorio dell’Unione Europea e che agiscono in qualità di autonomi Titolari del trattamento: (Emmegi USA Inc., Emmegi do Brasil, Emmegi Suisse SA, Emmegi Türk, Emmegi (Suzhou) CO. LTD, Emmegisoft do Brasil Sistemas LTDA.

Eventuali trasferimenti di dati personali ad un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un'organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45, comma 1, del Regolamento, o sulla base del consenso dell’interessato o l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 49, comma 1, lett. a) e b) del Regolamento;

altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati personali in qualità di Responsabili del trattamento o Autorizzati al trattamento, come nel caso dei nostri dipendenti, a cui sono assegnati i compiti necessari per l'esecuzione del contratto da Lei sottoscritto;

Un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati è disponibile su richiesta;

soggetti cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria.

I Suoi dati non saranno in nessun caso diffusi.


Periodo di conservazione dei dati


I Suoi dati saranno conservati:

  • per il periodo strettamente necessario, per il raggiungimento delle finalità indicate al punto b);

  • per le finalità di cui al punto c), i Suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi, ferma l’eventuale revoca del consenso che comporterà senza ritardo la cancellazione dei dati personali raccolti. I dati raccolti potranno essere conservati oltre tali termini dai Titolari qualora siano sottoposti ad anonimizzazione in modo da renderli, in maniera definitiva ed irreversibile, non più riconducibili all’identità dell’interessato (ad esempio per realizzare ricerche di mercato e analisi statistiche della reattività a fiere/eventi promossi dai Titolari e sulle modalità e/o propensioni all’acquisto dei prodotti con possibile creazione di profili riferiti a gruppi anonimi di consumatori delineati per caratteristiche comuni quali fasce di età, area geografica di residenza, etc.).


Revoca del consenso


E’ Suo diritto, ai sensi dell’art. 13, comma 2, lett. c) del Regolamento, revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato senza pregiudicare però la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca.


Diritti dell’interessato


In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti dei Titolari del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento:

  • diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi. Ha inoltre il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi dati in nostro possesso;

  • diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.), può chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali a cui i Titolari provvederanno senza ritardo;

  • diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (inesattezza dei dati personali, illecito trattamento dei dati, ecc.) ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;

  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): ha il diritto di ricevere i Suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro titolare, oppure, qualora richiesto, provvederemo alla diretta trasmissione dei Suoi dati ad altro titolare;

  • diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (legittimo interesse del Titolare del trattamento).

Per esercitare tali diritti l’Interessato potrà alternativamente:

  • selezionare il link, presente alla fine di ciascuna email, per richiedere di non ricevere più comunicazioni circa beni e servizi ed attività future promo-pubblicitarie;

  • contattare i Titolari e/o il Responsabile per la protezione dei dati mediante posta elettronica al seguente indirizzo email privacy@emmegi.com, o mediante lettera raccomandata all’indirizzo e al recapito indicato al punto m) della presente informativa, eventualmente utilizzando la modulistica messa a disposizione sul sito dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ).

Dal ricevimento della Sua richiesta i Titolari del trattamento hanno a disposizione un mese di tempo per porre in essere tutte le azioni necessarie. Entro questo termine, nonostante l’esercizio dei Suoi diritti, potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni automatizzate il cui invio era stato pianificato prima della Sua richiesta.

Il termine di un mese può essere prorogato di due mesi in caso di richiesta complessa o di richieste numerose.


Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali


Nel caso in cui dovesse ritenere che vi sia stata una violazione dei Suoi diritti può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con le modalità e nel rispetto dei termini riportati sul sito del Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it).


Titolare


Titolari del trattamento dei Suoi dati personali sono:

  • Emmegi S.p.A., con sede in Via Archimede, n. 10 – 41019 Limidi di Soliera (MO), P.IVA/C.F. 01978870366, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

  • Emmegi Italia S.r.l., con sede in Via Archimede, n. 10 – 41019 Limidi di Soliera (MO), P.IVA/C.F. 04433091008, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

  • Emmegisoft S.r.l., con sede in Via Carpi-Ravarino, n. 300 -41019 Soliera (MO), P.IVA/C.F. 03236850362, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

  • Keraglass Industries S.r.l., con sede in via Sassogattone n. 13/A- 42031 Baiso (RE), P.IVA/C.F. 02611750353, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

  • Voilàp Digital S.r.l., con sede in Via Archimede, n. 10 – 41019 Limidi di Soliera (MO), P.IVA/C.F. 03556220360, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.


Responsabile Esterno del Trattamento: Voilàp S.p.A., con sede in Via Archimede, n. 10 – 41019 Limidi di Soliera (MO), P.IVA/C.F. 02057270361.


Responsabile della protezione dei dati/Data Protection Officer


Responsabile della protezione dei dati è il Dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96.